会展策划的核心工作就是展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。做好对活动的评估开好总结会,家具展厅制作,做好善后工作。
拓展资料:
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,多方面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行多方位的设计并找出较好解决方案,展厅制作,以实现企业开展会展活动的目标。
西安展览公司为您介绍关于招展方面的建议 时间:2016-03-23 点击:108 陕西唯美雅展览公司凭着员工辛勤的敬业精神、踏实的工作作风,优质的服务,丰富的展览经验为不**业的诸多着名企业提供过专业服务,依靠多年来的不懈努力,我们赢得了业界和客户网络的普遍赞誉。下面小编为您介绍关于招展方面的一些基本建议: 招展是展览筹备的基础性工作。做好招展工作的前提条件是项目要好,工作要扎实。招展工作的具体要求是宣传充分,选择认真。理想的招展情况是申请参展的公司很多,组织者可以从中挑选合适的公司。但是实际工作中可能正好相反,组织者招不到足够数量的参展公司。组织者希望的公司无兴趣或不情愿参展。于是捣毁粗寻找参展公司、甚至劝说不情愿的公司,较终接受许多不合适的公司参展。或者用行政命令、提供优惠等方法软说硬劝不合适的公司参展。还有一个困难的工作是剔除不理想的报名公司。所谓不理想的公司是指不可靠、不合作、不认真、不够水平档次、不成熟的参展者。这类公司参展可能会给组织者和整体展团带来很多麻烦,并可能导致秩序混乱和展出失败。 招不到足够的参展公司的原因很多,主要原因有:展览项目选择不合适,招展宣传力度不够,展柜展厅制作,选择标准不明确或不可行等。因此做好招展组团工作的基本条件和要求是:项目要合适,宣传要充分,标准要实际,选择要慎重,酒会展厅制作,管理要认真。工作做到家、展出效果好,就能建立起信誉,招展组团工作就会容易些。切忌短期观念和欺骗行为。 想了解更多关于展会相关的知识,请关注陕西唯美雅展览的微信公众平台。
展会目标的类别
根据展会目标的层次划分,分为基本目标、宏观目标、战略目标。(1)基本目标,又称微观目标,是展览活动必须达到的较基本的目标,具体包括为参展商和观众提供良好的信息交流平台以及安全的环境;通过出租展位、提供配套服务和收取门票获得一定的经济效益。(2)宏观目标,即从较为广阔和深远的视角确定的目标,具体包括显示本国(本地区、本组织)的经济实力、科技成果、环境条件、历史文化和发展前景,为进一步招商引资打下基础。(3)战略目标,即从组织方和展会的长远发展出发制定的竞争目标,具体包括加强与参展商和观众的沟通和联系,建立诚信合作体系,并不断吸收新客户,扩大展览会的影响力,通过不断提高展览品位,打造**品牌。
展会题材是指举办一个展览会计划要展出的展品的范围,即计划让哪些物品在展览会展出。
展会题材选择依据
一般来说,展会题材要根据展会举办地及其周边区域的经济结构或产业结构来决定。一般首先考虑本区域的优势产业或主导产业,其次考虑国家或本地区重点发展的产业,*三考虑**扶持的产业。有时,也可以考虑举办地的地理位置或交通情况来选择展会的题材。