会展策划的核心工作就是展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,会展中心,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。做好对活动的评估开好总结会,做好善后工作。
拓展资料:
会展策划是指充分利用现有信息和资源,会展管理,判断事物变化发展的趋势,多方面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行多方位的设计并找出较好解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
展会题材设立分类
1、新立题材
新立题材是办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说,办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个,而是有好几个,也就是说,会展,同时对几个题材展开调查,以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材,亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。
2、分列题材
分列题材是办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分,从原有的大题材中分列中更小的题材,会展服务,并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。
一般要满足以下几个条件才可以分裂:一原有的展览会已经发展到一定的规模,某一细分题材达到一定的展览面积;二由于场地限制等原因,这个细分题材的展览面积受限;三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响;四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性;五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。
3、拓展题材
拓展题材就是将现有展览会所没有包含的,但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材,或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。
2016中国·西安金融产业博览会隆重开幕
由我公司陕西唯美雅展览装饰设计工程有限公司倾力负责打造的2016西安金融产业博览会**竣工,同样预祝2016中国·西安金融产业博览会在西安曲江国际会展中心B3馆取得圆满成功。
中国·西安金融产业博览会已成功举办三届,现已成为西北地区规模较大、较具影响力、国际化程度较高的金融博览会。本届金博会主题为“文化·金融助力新丝路”,邀请了国内文化金融*为我省发展文化金融把脉开方、献计献策,会上精选了一批文化产业项目与金融机构开展合作洽谈,总融资需求达到25亿元。